來源：www.eee6g.com     更新時間：2023-03-21 17:44:34     熱度：338

　　防止電腦文件外發泄密的方法

方式有二：

• 1    加密軟件自帶文件外發功能

• 2　ZTOP安全云盤可以有二種文件外發控制方式，解決外協、合作單位的文檔二次擴散的擔心問題。

　　可以要求協作方使用外發的文檔、圖紙要求聯網驗證，隨時查看對方的使用情況，并可以在線修改對方的使用權限，時間，次數，或停止授權授權等。

　　現在很多企業核心的圖紙和文檔數據，都存儲在員工各自的電腦上，沒有安全的管理方法，使其在文檔的流轉交流中，經常需要把公司的產品研發圖紙二維圖或者三維圖，發給公司外部的供應商來看圖加工，長此以往造成企業產品圖紙外泄嚴重，沒有秘密可言。針對此種情況，可以通過以下幾種方式，來防止企業核心圖紙數據的泄密。保護企業重要知識產權，爭強企業競爭力。

         支持工程圖紙和普通文檔的外發控制，支持GB級的文檔外發控制。

　　1、對于只需看圖的供應商，嚴禁發送DWG或者三維模型圖紙，防止供應商對圖紙留存加工修改。僅發送二維、三維轉換后的PDF文件。

　　2、對于外發的的PDF圖紙文件，需要有規范的回收制度， 

　　3、企業產品研發圖紙文件，設置自動加密，加密后的圖紙外發時，設置外發使用策略，限制供應商打開圖紙的天數和次數，超過設置的參數，圖紙文檔自動銷毀。

　　通過限制發送圖紙的類型，限制外發文件的打開次數和天數，使用線上發布及時回收等功能，能有效的解決企業圖紙文檔外發泄密的問題。