來源：www.eee6g.com     更新時間：2021-12-21 14:57:53     熱度：1023

　　 企業網盤跨區域機構實現共享在線協同辦公

　　企業網盤客戶背景及需求:

       異地，跨部門無需再文件傳來傳去，在線協同，云盤加密 ，無需擔心員工共享帶來的文檔泄密問題；協同文檔消息提醒，文檔自動歷史版本記錄，恢復溯源，記錄一鍵操作；調高效率，保障文檔安全。

      定稿文檔可以通過流程審批歸檔，避免版本錯誤，造成工作失誤。鑫朗安全云，保護文檔安全的在線協同企業網盤，提高企業辦公效率，管理企業的文檔。

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　　客戶設有多個分支機構， 隨著業務的迅速發展，數據存儲于管理面臨挑戰：

　　挑戰一：文檔無法統一管理。多地區、多項目，文件分散沒有統一管理，查找及備份極其不便。員工文件存放在自己電腦本地，職位調動后重要文件經常丟失。

　　挑戰二：文件共享與協同制約工作效率。內部文檔傳閱頻繁，經常需要同一文件重復發送多次且增加人員無意義工作。文件在本地編輯崩潰后需要大量重復性工作，才能保證文檔多人協同編輯。

　　挑戰三：重復文檔帶來的硬件存儲資源浪費巨大。

　　實現云端存儲和高效協同

　　文檔統一管理，權限控制保障企業數據訪問安全

　　(1)可按地區、按項目分門別類把資料統一管理，可隨時查找的同時又可分配權限查閱。

　　(2)切片存儲：文件切片存儲保障數據安全。同時分享鏈接功能也避免一份文件多次發送浪費空間。

　　文檔高效協同共享，提高協作辦公效率

　　(1)離職/調崗員工文件一鍵交接， A員工離職后文件一鍵轉至B員工，免去文件丟失煩惱。

　　(2)文檔上傳網盤使用在線編輯，文檔不再丟失、崩潰。

　　(3)文件通過外鏈一鍵分享，實現同一文件部門之間的文件分發和共享，提高協同辦公效率

　　多終端訪問提高移動工作效率

　　Android、IOS、PC等多終端可隨時隨地在線查看、在線編輯、分享文件，提高移動辦公效率。