來源:www.eee6g.com 更新時間:2022-08-31 16:51:55 熱度:772
新藥品在研發過程中的研發數據在不同應用場景下如何保護?員工企業終端和移動終端辦公敏感數據如何防止泄密和失密?使用企業數據加密軟件,是當下好的解決辦法。
由于藥品研發數據分散存儲在研發部的各終端計算機上, 有效的數據防泄密措施就是采取技術手段從數據源頭進行加密,主要針對內部Office軟件、圖紙軟件、圖片、音頻文件等進行透明加密。在對數據源頭實現加密后,加密軟件還對加密文檔的使用及流轉權限進行管控,有效防止內部人員越權使用,降低內部泄密風險。
使用加密系統,可以有效應對以下常見泄密問題:
1.防止文件被無意的人員編輯了內容,或者黑客通過漏洞進行惡意修改。
2.防止員工拷貝帶走重要文件機密的發生,對公司電腦內產生的數據進行強制加密,非法拷貝帶走將無法打開。
3.防止文件被誤刪,在日常工作中,難免會出現文件誤刪后又無法還原的情況,對公司造成一定的經濟或名譽上的影響。加密系統不僅可以對誤刪的文件進行還原恢復,還會對此文件進行備份,這很大程度上可以解決數據丟失的問題。
為了防止文檔分散, 便于集中及管控,可以通過文件自動備份的功能,將員工電腦上的數據、文檔自動備份到文件服務器上。
如果只需對核心文檔資料進行加密共享,也可以通過加密的企業云盤,實現共享防泄密。
醫藥行業中含有大量重要信息,如藥品保密配方、臨床分析報告、藥品研發成果、招投標書等,都散布在員工的電腦或流轉于網絡之中,各種內部系統如OA、ERP、生產管理系統、質量管理系統又集中存放和處理著大量的敏感業務數據,作為藥企核心信息資產,這些數據資產若被泄密,將對企業的持續運營造成經濟、聲譽損失甚至面臨更為嚴格的監管處罰。
通過企業安全云盤可以把自動的電腦文件備份,防止數據丟失,并保留多個歷史版本,預覽恢復。
加密軟件采用Windows內核的文件過濾驅動實現透明加解密,對用戶完全透明,用戶打開文件、編輯文件和平常一樣,甚至毫無感覺,不影響用戶操作習慣。如果加密文件通過MSN、QQ、電子郵件、移動存儲設備等手段傳輸到企業外部,那么它將無法被正常打開和應用,打開將顯示亂碼,文件始終保持加密狀態。